Große Projekte fühlen sich oft überwältigend an – zu viele Tasks, zu wenig Klarheit. Mit diesem Snip lernst du, wie du mithilfe von KI aus einer vagen Idee einen strukturierten Projektplan entwickelst und diesen präzise priorisierst. Du bekommst einen erprobten Prompt, mit dem du deine Projekte in klare Phasen, konkrete To-Dos und priorisierte Schritte aufteilen kannst.
Ergebnis: Wenn du diesen Snip umsetzt, erhältst du einen individuellen Projektstrukturplan, eine detaillierte To-Do-Liste für die erste Projektphase und deine drei wichtigsten Tagesaufgaben – priorisiert nach der Eisenhower-Matrix.
- Kontext definieren:
- Formuliere dein Projektziel, deine Rolle, dein Unternehmensumfeld und besondere Herausforderungen.
- Verwende den Prompt (siehe unten), um die KI mit allen relevanten Infos zu versorgen.
- Grobe Projektstruktur erstellen:
- Bitte die KI, dein Ziel in 4–5 Hauptphasen zu gliedern.
- Passe die Phasen ggf. manuell an, wenn die Vorschläge nicht 100% passen.
- Deep Dive in Phase 1:
- Bitte die KI, konkrete To-Dos für Phase 1 zu formulieren.
- Fordere spezifische Workstreams mit Zeitfenstern und Definition of Done.
- Priorisierung mit Eisenhower-Matrix:
- Bitte die KI, die To-Dos aus Phase 1 nach Wichtigkeit und Dringlichkeit zu sortieren.
- Fokussierung auf Tagesstart:
- Fordere deine Top-3 Aufgaben für den heutigen Tag, um direkt produktiv zu starten.
- Projekte mit KI strukturiert vorbereiten
- Relevante Projektkontexte präzise in Prompts formulieren
- Projektphasen logisch gliedern
- Konkrete operative Aufgaben identifizieren
- Aufgaben mit der Eisenhower-Matrix priorisieren
