Über das Unternehmen
Die Aristo Pharma GmbH wurde 2008 gegründet und zählt zu den am schnellsten wachsenden Pharmaunternehmen Europas. Der Antrieb des Unternehmens mit Hauptsitz in Berlin ist die kontinuierliche Entwicklung großer und kleiner pharmazeutischer Innovationen – mit dem Ziel, verbesserte Behandlungsmöglichkeiten zu schaffen und den Therapieerfolg nachhaltig zu fördern. Für eine bessere Gesundheit und ein gesteigertes Wohlbefinden aller Menschen. Das Portfolio umfasst verschreibungspflichtige Arzneimittel, innovative Medizinprodukte, OTC-Produkte sowie pflanzliche Präparate. Mit 1.700 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 14 Ländern sorgt Aristo Pharma dafür, dass hochwertige pharmazeutische Produkte Ärztinnen und Ärzten, Apotheken und Großhändlern in ganz Europa zur Verfügung stehen.
Ausgangssituation / Challenge
Im Marketing- und Produktmanagement von Aristo Pharma treffen medizinische Präzision und kreative Kommunikation aufeinander. Gleichzeitig ist der Zeitdruck hoch: Kampagnen, Fachtexte, Präsentationen und Analysen müssen schnell, Compliance-konform und qualitativ hochwertig erstellt werden. Die Teams arbeiten mit komplexen Datenmengen, bereiten wissenschaftliche Inhalte für Ärzt:innen und Apotheken auf und managen große Produktportfolios. Zudem bestehen strenge Datenschutz- und Compliance-Anforderungen – was den Einsatz digitaler Tools erschwert. Während einzelne Mitarbeitende bereits mit ChatGPT oder Copilot experimentierten, fehlte bislang ein gemeinsames Verständnis, wie KI-Tools sicher, kreativ und effizient in den Arbeitsalltag integriert werden können.
Die Lösung von snipKI
Mit dem snipKI KI-Führerschein wurde ein maßgeschneidertes Trainingsprogramm umgesetzt, das Aristo Pharma befähigt, KI gezielt und verantwortungsvoll in Marketing, Produktmanagement und Kommunikation einzusetzen. Über vier Wochen lernten 15 Teilnehmende aus Rx-, OTC, Strategie- und Kommunikationsbereichen, KI entlang realer Use Cases zu nutzen – von Texterstellung über Data Analytics bis zu Automatisierung. Das Programm kombinierte Live-Sessions, praxisnahe Mikroaufgaben und individuelle Consulting-Sessions mit den snipKI-Experten. Ziel war es, ein „KI-First-Mindset“ zu etablieren: Die Teilnehmenden sollten bei jeder neuen Aufgabe zuerst überlegen, wie KI helfen kann, statt wie bisher alles manuell zu erledigen.
Implementierung im Alltag
Schon während des Programms setzte das Aristo Pharma-Team neue Workflows um. Vincent Treike aus dem strategischen Marketing nutzte KI, um eine komplette Produktpräsentation – die normalerweise einen halben Arbeitstag benötigt – in nur anderthalb Stunden zu erstellen. Konzept, Visuals und Storyline wurden mithilfe mehrerer spezialisierter GPTs und Bild-KI-Tools erstellt. Auch für Rechercheaufgaben und öffentliche Ausschreibungsanalysen kam KI erfolgreich zum Einsatz: Statt tagelanger manuelle Suche konnte mit der „Deep Research“-Funktion von Perplexity in zwei Stunden eine vollständige Markt- und Wettbewerbsübersicht erstellt werden. Weitere Teilnehmende entwickelten eigene GPT-Agents zur Auswertung medizinischer Studien, Texterstellung und Optimierung von Präsentationen. In der Unternehmenskommunikation wurde KI unter anderem für Bildkonzepte und und Social-Media-Inhalte getestet – stets im Einklang mit internen Compliance-Vorgaben.
