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Synthese von Workshop-Inhalten mit LLMs für effektive Berichterstellung

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Veröffentlicht: vor 3 Monaten 546 Ansichten 2 Kommentare

Hast du jemals an einem langen Workshop teilgenommen und dich gefragt, wie du all diese wertvollen Informationen in einem klaren und strukturierten Bericht zusammenfassen kannst? Mit den Synthesefähigkeiten moderner LLMs kannst du Audioaufnahmen und Textnotizen effizient kombinieren, um prägnante Präsentationen und umfassende Berichte für dein Führungsteam zu erstellen.

Ergebnis: Nach diesem Snip wirst du in der Lage sein, umfangreiche Daten aus Audioaufnahmen und Notizen zu einem zusammengefassten Bericht und einer Präsentation für das Leadership Team aufbereitet zu haben.

Fortgeschrittene
  • Daten sammeln und vorbereiten:
    • Zeichne die Workshops per Audio auf (z. B. mit dem Smartphone) und schreibe parallel strukturierte Notizen.
    • Teile die Audio-Files in kleinere Abschnitte auf (z. B. je eine Stunde pro Datei), um die Verarbeitung zu erleichtern.
  • Transkription erstellen:
    • Lade die Audio-Files in ein Transkriptions-Tool wie Google AI Studio hoch.
    • Transkribiere Wort für Wort und kopiere die Ergebnisse in ein separates Dokument.
  • Ersten Report erstellen:
    • Lade das Transkript und die strukturierten Notizen in ein LLM (z. B. Claude oder ChatGPT).
    • Verwende einen spezifischen Prompt, um einen ersten Entwurf des Reports zu erstellen, der die zentralen Erkenntnisse zusammenfasst.
  • Ergebnisse optimieren:
    • Überarbeite den Report: Ergänze fehlende Details, reduziere irrelevante Inhalte und formuliere in Fließtext um.
    • Wiederhole den Prozess für eine zweite Version, die 100 % deinen Erwartungen entspricht.
  • Präsentation erstellen:
    • Nutze den optimierten Report als Basis und fordere das LLM auf, eine 10-Folien-Präsentation zu erstellen.
    • Passe die Folienstruktur an die Anforderungen deiner Zielgruppe (z. B. C-Level) an.
  • Folge-Workshops einbeziehen:
    • Wiederhole den Prozess für jeden weiteren Workshop, indem du entweder denselben Chat oder einen neuen Chat verwendest (je nach Ziel).
  • Finales Ergebnis zusammenführen:
    • Verwende die optimierten Reports und Notizen aus allen Workshops, um einen abschließenden Report und eine Präsentation zu erstellen.
    • Fokussiere auf die Synthese der wichtigsten Informationen und das Zielgruppen-spezifische Storytelling.
  • Lernen, wie man KI-Tools nutzt, um Daten aus verschiedenen Quellen zu einer Synthese zusammenzuführen.
  • Verstehen, wie Audio-Aufnahmen, Notizen und Reports in strukturierte Endprodukte umgewandelt werden.
  • Die Fähigkeit entwickeln, Reports und Präsentationen zu optimieren und auf Zielgruppen auszurichten.
  • Google AI Studio (für Transkription)
  • Claude (für die Erstellung von Reports und Präsentationen)
  • Optionale Alternativen: ChatGPT oder Gemini für ähnliche Ergebnisse
  1. Mitarbeiter-Onboarding optimieren:
    • Erstelle ein strukturiertes Onboarding-Programm, indem du Feedback-Sessions und Schulungsinhalte zusammenfasst.
  2. Strategie-Entwicklung für Jahresziele:
    • Verarbeite Brainstorming-Workshops zu einer klaren Strategie für das kommende Geschäftsjahr.
  3. Kundenzufriedenheit analysieren:
    • Nutze Kundeninterviews und Feedback-Umfragen, um Handlungsempfehlungen für dein Team zu generieren.
  4. Messe- und Event-Planung:
    • Fasst Meeting-Notizen und Diskussionen aus der Eventplanung zusammen, um einen detaillierten Plan zu erstellen.
  5. Content-Marketing-Strategie:
    • Analysiere und kombiniere Daten aus Workshops und Recherche, um eine datenbasierte Content-Strategie zu entwickeln.
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