Die richtigen Produktanforderungen zu definieren, ist oft schwerer als gedacht – und Fehler in diesem Prozess können zu großen Problemen führen. In diesem Snip lernst du, wie du mit KI iterativ und strukturiert eine detaillierte Anforderungsdokumentation erstellst. Am Beispiel einer Buchhaltungssoftware zeigen wir dir, wie du einen Prompt verwendest, der für jedes Produkt oder jede Dienstleistung anpassbar ist.
Ergebnis: Nach diesem Snip kannst du mithilfe von KI eine umfassende und strukturierte Anforderungsdokumentation für Ausschreibungen oder den internen Entscheidungsprozess erstellen.
- Prompt einsetzen:
- Verwende den mitgelieferten Prompt für die KI.
- Die KI agiert als interaktiver Assistent für Anforderungsdokumentation.
- Unternehmenskontext definieren:
- Gib relevante Informationen zu deinem Unternehmen an (z. B. Branche, Größe, Geschäftsmodell).
- Fasse die wesentlichen Anforderungen für das gewünschte Produkt oder die Lösung zusammen.
- Erste Runde Fragen beantworten:
- Die KI stellt initiale Fragen zur Zielsetzung, Funktionsumfang und Integration.
- Beantworte diese so präzise wie möglich.
- Weitere Iterationsschritte:
- Die KI stellt weitere Fragen basierend auf deinen Antworten.
- Gehe immer weiter ins Detail zu Themen wie Compliance, Skalierbarkeit, Kostenmodell usw.
- Finalisierung der Anforderungsdokumentation:
- Nach ca. drei Iterationsrunden liegt eine vollständige und detaillierte Anforderungsdokumentation vor.
- Diese kann als Grundlage für die Produktsuche oder Ausschreibungen genutzt werden.
- Verstehen, wie man mit KI iterativ Anforderungsdokumentationen erstellt.
- Lernen, welche Fragen essenziell für eine vollständige Dokumentation sind.
- Effizientere Entscheidungsprozesse durch strukturierte Anforderungen ermöglichen.
- Einsetzbare Dokumentation für Ausschreibungen oder Produktvergleiche erstellen.
- Erstellung von Lastenheften für neue Softwarelösungen.
- Anforderungsanalyse und -dokumentation für komplexe Maschinen oder Anlagen.
- Definition von Service-Level-Agreements (SLAs) bei Dienstleistungsoutsourcing.
- Vorbereitung von Ausschreibungen für Bauprojekte oder Architekturleistungen.
- Entwicklung von Spezifikationen für neue Produktentwicklungen im Bereich Konsumgüter.
