Du musst neuen Kolleginnen und Kollegen erklären, wie euer HR- oder Finance-Tool funktioniert, und die alte Doku stimmt schon wieder nicht mehr? Software ändert sich gerade ständig, und jedes Mal alles neu zu screenshotten und zu beschreiben frisst Zeit. In diesem Snip zeigen wir dir, wie ChatGPT Work sich mit der Chrome-Extension selbst durch dein Tool klickt, Screenshots macht und daraus eine fertige Schritt-für-Schritt-Anleitung in Notion baut. Du gibst nur den Prompt rein.
Ergebnis: Nach diesem Snip hast du in Notion eine bebilderte Anleitung für einen Prozess in deinem Tool, die ChatGPT Work selbst erstellt hat, und weißt, wie du für jeden weiteren Prozess einfach eine neue Unterseite anlegen lässt.
- Öffne die Desktop-App von ChatGPT Work (Codex), denn dort arbeiten die Plugins zuverlässiger als in der Web-App.
- Verbinde unter Plugins dein Dokumentationstool, im Video Notion per Plugin bzw. MCP, damit ChatGPT dort Seiten anlegen darf.
- Richte die Chrome-Browser-Extension ein, damit ChatGPT in deinem Browser klicken, navigieren und Screenshots machen kann.
- Öffne im Chrome das Tool, das du dokumentieren willst, und logge dich ein. Im Video ist das die kostenlose Demo von OrangeHRM.
- Schreib einen klaren Prompt: welcher Prozess dokumentiert werden soll (z. B. Krankentage eintragen), wo in Notion die Anleitung landen soll (z. B. als eigene Unterseite unter der bestehenden OrangeHRM-Doku) und in welcher Sprache.
- Lass die Freigabe auf “Ask for Approval” und bestätige die einzelnen Aktionen, wenn ChatGPT nachfragt. So siehst du jederzeit, wo es in deinem Browser gerade unterwegs ist.
- Lass ChatGPT arbeiten: Es klickt sich selbst durch die Formulare, macht an jedem Schritt Screenshots und legt in Notion die Unterseite mit Ziel, Voraussetzungen, Schritten und Bildern an.
- Prüf die fertige Anleitung in Notion gegen den echten Ablauf und lass Fehler oder fehlende Details per Nachprompt korrigieren.
- Verstehen, wie ChatGPT Work mit Chrome-Extension und Notion-Plugin zusammenspielt, um Prozesse automatisch zu dokumentieren.
- Einen Prompt formulieren, der Prozess, Ablageort und Sprache der Anleitung klar vorgibt.
- Die Freigabestufen der Browser-Steuerung einschätzen und bewusst wählen, wie viel Zugriff ChatGPT bekommt.
- Eine KI-erstellte Anleitung auf Richtigkeit prüfen und gezielt nachschärfen.
- Onboarding-Unterlagen für neue Mitarbeitende zu Zeiterfassung, Urlaub oder Krankmeldung aktuell halten.
- Abläufe in Buchhaltungs- oder Finance-Tools dokumentieren, bevor eine Kollegin in den Urlaub geht.
- Nach einem Software-Update die bestehende Doku neu durchklicken und aktualisieren lassen.
- Kunden eine bebilderte Anleitung für dein eigenes Produkt oder Backend mitgeben.
- Interne SOPs für wiederkehrende Admin-Aufgaben aufbauen, ohne selbst Screenshots zu sammeln.
Als nächstes
