Du nutzt ChatGPT, Claude oder Gemini und merkst, dass die ganzen Use-Case-Listen aus dem Netz wenig mit deinem Arbeitsalltag zu tun haben? Geht mir auch so. Die wirklich nützlichen Anwendungsfälle sind die, die auf deinem Tisch liegen, nicht die, die irgendein Sprachmodell für eine generische Persona ausspuckt. In diesem Snip zeige ich dir drei Methoden, mit denen du in 20 Minuten an deine eigenen Use-Cases kommst und endlich da ansetzt, wo es bei dir tatsächlich klemmt.
Ergebnis: Nach diesem Snip hast du eine kurze Liste mit deinen Top 3 Use-Cases aus deinem echten Arbeitsalltag und einen klaren Startpunkt, mit welchem du diese Woche loslegen kannst.
- Block dir 20 Minuten am Stück, mach die Notifications aus und leg dir einen Notizblock oder ein leeres Dokument bereit.
- Schmerzpunktcheck: Beantworte vier Fragen ehrlich für dich selbst. Welche Aufgaben machen dir wirklich wenig Spaß? Wo sitzt du regelmäßig länger als geplant? Was schiebst du seit Wochen vor dir her? Was ist reine Copy-Paste-Fleißarbeit ohne hohe Schöpfungshöhe?
- Berater-Prompt: Gib deiner KI ein Profil von dir (Rolle, Aufgaben, Tools), nenne deine größten Zeitfresser aus dem Schmerzpunktcheck und definiere klare Kriterien wie keine IT-Projekte, Standardtools statt Nischen-Tools und sofort umsetzbar. Bitte am Ende um einen Satz Begründung pro Vorschlag.
- Kalender-Audit: Geh die letzten 10 bis 30 Werktage in deinem Kalender durch und such nach Aufgaben, die sich wiederholen, viel Text oder Sprache enthalten, klaren Regeln folgen oder dich pro Woche mehr als 30 Minuten kosten. Faustregel: wenn 3 von 4 Kriterien zutreffen, hast du einen Jackpot.
- Schreib am Ende deine Top 3 Use-Cases auf und entscheide dich für einen davon, mit welchem du diese Woche startest. Nicht alles gleichzeitig angehen, sonst passiert gar nichts.
- Verstehen, warum eigene Use-Cases stärker sind als generische Listen aus dem Netz.
- Den Schmerzpunktcheck als ehrliche Selbstreflexion nutzen, um nervige Aufgaben sichtbar zu machen.
- Mit dem Berater-Prompt die KI als Sparringspartner für passende Use-Case-Ideen einsetzen.
- Den Kalender-Audit zur Mustererkennung verwenden und wiederkehrende Aufgaben als KI-Kandidaten erkennen.
- Aus einer Liste an Ideen einen konkreten Startpunkt wählen, statt alles auf einmal optimieren zu wollen.
Du bist mein Unternehmensberater.
Analysiere mein Profil und meine Herausforderungen. Schlag mir 5 sofort umsetzbare Szenarien vor, wie ich KI nutzen kann.
Regeln: keine IT-Projekte. Standard- Tools. Pro Vorschlag: Input, Output und 1 Satz Begründung.
- Monatliches Reporting automatisieren, das jedes Mal derselben Struktur folgt.
- Reklamations- und Standard-Mails mit KI-Vorlagen schneller beantworten.
- Meeting-Notizen automatisch in saubere Action-Items mit Verantwortlichen umwandeln.
- Wettbewerbsrecherche standardisieren und regelmäßig im selben Format laufen lassen.
- Kundennotizen zusammenfassen und ins CRM übertragen, ohne jedes Mal von vorn anzufangen.
- Newsletter- oder Produkttexte nach festem Muster vorbereiten lassen, wenn ein Trigger eintritt (z. B. neues Produkt geht live).
