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Legal Compliance System mit KI erstellen: Unternehmensrichtlinien und Gesetzeslage kombinieren

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Veröffentlicht: vor 1 Monat 213 Ansichten 0 Kommentare
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Fortgeschrittene
  1. Spaces-Feature aktivieren:
    • Gehe auf die Webseite von Perplexity und aktiviere die “Spaces”-Funktion (nur in der Pro-Version verfügbar). Diese Funktion kostet ca. 20 USD pro Monat.
  2. Legal Compliance Space einrichten:
    • Klicke auf das Spaces-Icon und erstelle einen neuen Space. Vergib einen Titel wie “Legal Compliance Assistant” und eine kurze Beschreibung.
    • Füge den Systemprompt ein: „Du bist der Legal Compliance Assistant für die Mitarbeiter von SNIPKI…“, der alle wichtigen Hinweise und Disclaimer zur Nutzung und den Grenzen des Assistenten enthält.
  3. Interne Wissensdatenbank hinzufügen:
    • Lade Textdateien mit deinen internen Richtlinien (z.B. Compliance-Richtlinie, Datenschutzrichtlinie) in den Space hoch.
    • Beispielrichtlinien könnten Themen wie Geschenkeannahme, Interessenkonflikte, Datenschutz und Whistleblowing umfassen.
  4. System konfigurieren:
    • Wähle das KI-Modell (Standard, 3.5 oder 4.0) und passe ggf. die Einstellungen an.
    • Optional: Emoji oder Symbol für den Space auswählen, um ihn optisch zu kennzeichnen.
  5. Testfragen stellen:
    • Teste verschiedene Compliance-Fragen, um zu sehen, wie gut das System mit deinen internen Daten und der externen Recherche arbeitet. Beispiele:
      • „Welche Schritte müssen wir unternehmen, um die neuesten Datenschutzbestimmungen einzuhalten?“
      • „Wie lange müssen wir Geschäftsdokumente aufbewahren?“
      • „Wie sollen wir mit einem Geschenk umgehen, das den Wert der erlaubten 25€ überschreitet?“
  6. Regelmäßige Überprüfung und Anpassung:
    • Prüfe die Antworten mit deiner Legal-Abteilung oder einem Anwalt, um sicherzustellen, dass das System zuverlässige und korrekte Informationen bereitstellt.
  • Verstehen, wie ein KI-gestütztes Legal Compliance System aufgesetzt wird.
  • Lernen, wie interne Richtlinien mit externen Gesetzesrecherchen kombiniert werden können.
  • Verstehen, wie Perplexity Spaces als Legal Compliance Assistant konfiguriert und genutzt werden kann.
  • Einhaltung der rechtlichen Grenzen und Bedeutung von Haftungsausschlüssen beim Einsatz eines KI-Systems.

 

  • Vertragsprüfung und Standardisierung:
    Nutze den Space, um Vertragsvorlagen und Standardvereinbarungen zu speichern und regelmäßig auf rechtliche Änderungen zu überprüfen. So werden standardisierte Vertragsprüfungen schneller und effizienter.
  • Erstellung von Compliance-Trainingsmaterialien:
    Erstelle mit der KI Vorschläge für Schulungsinhalte, die an die spezifischen Compliance-Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen deines Unternehmens angepasst sind.
  • Automatische Risikobewertung bei Geschäftspartnern:
    Lasse den Space eine Risikoeinschätzung für neue Geschäftspartner auf Basis interner Compliance-Kriterien und relevanter externer Informationen erstellen.
  • DSGVO-Konformität für Marketingmaterialien:
    Verwende den Compliance Space, um Marketingmaterialien und Werbekampagnen auf DSGVO-konforme Datenverarbeitung zu prüfen, bevor sie veröffentlicht werden.
  • Whistleblowing-Management:
    Richte einen sicheren Bereich im Space ein, in dem Mitarbeitende anonym Compliance-Bedenken melden können. KI kann hierbei helfen, erste Bewertungen und Handlungsempfehlungen zu geben.
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