- Start in SharePoint:
- Öffne deinen Webbrowser und melde dich in Microsoft 365 an.
- Wechsle über das Menü oben links zu SharePoint.
- Wähle eine deiner Websites aus (z. B. eine Team-Website).
- Standard-Agent nutzen:
- Klicke auf das Copilot-Symbol oben rechts, um den vorinstallierten SharePoint Agent zu aktivieren.
- Stelle Fragen zur Website oder den Dokumenten, z. B. „Wie bearbeite ich diese Seite?“ oder „Was kann ich hier machen?“.
- Dokumente analysieren:
- Gehe in den Dokumentenbereich deiner SharePoint-Seite.
- Lade Dokumente hoch, die du analysieren lassen willst (z. B. Word- oder PDF-Dateien).
- Wähle ein Dokument aus und frage den Agenten nach Zusammenfassungen oder spezifischen Inhalten.
- Eigene Agents erstellen:
- Klicke im SharePoint-Menü auf „Neu“ und wähle „Agent erstellen“.
- Benenne deinen Agenten (z. B. „Content-Generator“).
- Lege fest, auf welche Ordner oder Dateien der Agent zugreifen darf.
- Passe das Verhalten des Agenten im Systemprompt an, z. B. „Erstelle Shortvideo-Skripte“ oder „Generiere LinkedIn-Beiträge“.
- Speichere deinen Agenten.
- Agenten nutzen:
- Wähle deinen erstellten Agenten aus dem Dropdown-Menü aus.
- Stelle spezifische Aufgaben, z. B. „Schreibe ein Shortvideo-Skript“ oder „Liste Themen für LinkedIn-Posts“.
- Agenten anpassen:
- Bearbeite den Systemprompt, um die Funktionalität deines Agenten zu erweitern.
- Teste verschiedene Szenarien, um den Workflow zu optimieren.
- Verstehen, wie SharePoint Agents funktionieren und genutzt werden können.
- Lernen, wie man Standard-Agents aktiviert und nutzt.
- Eigene SharePoint Agents erstellen und anpassen.
- Dokumente effizient analysieren und Inhalte generieren.
- Microsoft 365 Copilot
- SharePoint
- Projektmanagement: Erstelle einen Agent, der den Fortschritt von Projekten anhand von Projektplänen und Statusberichten überwacht.
- Learning Management: Nutze Agents, um Schulungsunterlagen zu analysieren und Zusammenfassungen oder FAQs für Mitarbeiter zu erstellen.
- Kundensupport: Implementiere einen Agent zur Analyse von Kundenanfragen und Erstellung von Antwortvorschlägen basierend auf häufig gestellten Fragen.
- Marketinganalysen: Verwende Agents, um vergangene Kampagnendaten zu extrahieren und strategische Empfehlungen für zukünftige Kampagnen zu geben.
- Verkaufsdokumentation: Entwickle Agents, die Produktinformationen und Verkaufsargumente aus Dokumenten extrahieren und auf Anfragen von Vertriebsmitarbeitern antworten.
