Du kommst aus dem Urlaub zurück oder hast morgen ein wichtiges Briefing und musst erst mal zehn Dokumente durchwühlen, um auf Stand zu sein? In diesem Snip zeige ich dir, wie du in Microsoft Copilot ein Notizbuch für dein Projekt anlegst und es mit Word- und Excel-Dateien, PDFs, Teams-Transkripten oder E-Mails fütterst. Danach fragst du einfach, was seit dem letzten Status-Meeting passiert ist, und bekommst eine Zusammenfassung mit Quellenangaben. Und aus denselben Unterlagen baust du dir per Klick einen Podcast, eine Mindmap oder eine Infografik für dich oder dein Team.
Ergebnis: Nach diesem Snip hast du ein eigenes Copilot-Notizbuch mit deinen Projektdateien und eigenen Anweisungen, kannst es per Chat abfragen und hast daraus mindestens ein Informationsasset wie eine Audioübersicht, eine Mindmap oder eine Infografik erstellt.
- Öffne Microsoft CoPilot (App oder Web) und navigiere links im Menü zur Option ‘Notizbücher’.
- Klicke auf ‘Neues Notizbuch’ und gib deinem Notizbuch einen aussagekräftigen Namen, z.B. den Projektnamen (im Beispiel: ‘Kundenevent’).
- Lade die ersten Dateien hoch: CoPilot schlägt dir relevante Dateien aus deinem SharePoint, Word, Excel, PDF oder Bilder vor. Du kannst auch Teams-Transkripte, E-Mails oder Chatverläufe hinzufügen.
- Achte darauf, die Dateien aktuell zu halten. Am besten verknüpfst du sie über SharePoint, damit dein Notizbuch stets die neueste Version nutzt.
- Klicke auf ‘Erstellen’, um das Notizbuch zu generieren.
- Fülle die Anweisung (Instructions) für dein Notizbuch aus, um dem CoPilot Kontext für alle Chats in diesem Notizbuch zu geben. Schreibe kurz, worum es im Projekt geht.
- Auf der rechten Seite siehst du alle hochgeladenen Dateien. Du kannst jederzeit weitere Dokumente hinzufügen.
- Nutze die Chatfunktion, um schnell auf Projektinformationen zuzugreifen. Stelle Fragen wie “Was ist seit dem letzten Status-Meeting passiert?” und erhalte eine Zusammenfassung mit Quellenangaben und To-dos.
- Beachte: Neue Informationen, die du im Chat eingibst, werden nicht automatisch im Notizbuch gespeichert. Lade solche Updates als neue Dokumente hoch, um sie dem Projektgedächtnis hinzuzufügen.
- Entdecke den Bereich ‘Inhalt’ auf der rechten Seite, um aus deinen Projektinformationen verschiedene Informationsassets zu erstellen, z.B. Präsentationen, Podcasts, Infografiken oder Mindmaps.
- Experimentiere mit den kreativen Optionen, passe sie an deine Bedürfnisse an und exportiere deine Ergebnisse zur Weitergabe an dein Team.
- Microsoft CoPilot Notizbücher erstellen und benennen.
- Dokumente unterschiedlichster Formate hochladen und verwalten.
- Projektinformationen effektiv abfragen und zusammenfassen lassen.
- Informationsassets wie Infografiken, Podcasts oder Mindmaps aus Projektinformationen generieren.
- Zusammenarbeit und Informationsweitergabe mit dem Team optimieren.
- Microsoft CoPilot
- Notizbücher
- Meeting-Zusammenfassungen automatisieren, um den Überblick über Protokolle zu behalten.
- Erstellung von Wissensdatenbanken für Teams zur Verbesserung der internen Kommunikation.
- Generierung von Trainingsmaterialien und Onboarding-Dokumenten für neue Mitarbeiter.
- Visualisierung komplexer Projektstrukturen in Form von Mindmaps und Infografiken.
- Schnelle Erstellung von Berichten und Updates für Stakeholder anhand aktueller Projektdaten.
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