Legal Compliance System mit KI erstellen: Unternehmensrichtlinien und Gesetzeslage kombinieren

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Veröffentlicht: vor 2 Wochen 159 Ansichten 0 Kommentare

Perplexity

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Erfahrungslevel: Fortgeschrittene

Anleitung:

Spaces-Feature aktivieren:
- Gehe auf die Webseite von Perplexity und aktiviere die “Spaces”-Funktion (nur in der Pro-Version verfügbar). Diese Funktion kostet ca. 20 USD pro Monat.
Legal Compliance Space einrichten:
- Klicke auf das Spaces-Icon und erstelle einen neuen Space. Vergib einen Titel wie “Legal Compliance Assistant” und eine kurze Beschreibung.
- Füge den Systemprompt ein: „Du bist der Legal Compliance Assistant für die Mitarbeiter von SNIPKI…“, der alle wichtigen Hinweise und Disclaimer zur Nutzung und den Grenzen des Assistenten enthält.
Interne Wissensdatenbank hinzufügen:
- Lade Textdateien mit deinen internen Richtlinien (z.B. Compliance-Richtlinie, Datenschutzrichtlinie) in den Space hoch.
- Beispielrichtlinien könnten Themen wie Geschenkeannahme, Interessenkonflikte, Datenschutz und Whistleblowing umfassen.
System konfigurieren:
- Wähle das KI-Modell (Standard, 3.5 oder 4.0) und passe ggf. die Einstellungen an.
- Optional: Emoji oder Symbol für den Space auswählen, um ihn optisch zu kennzeichnen.
Testfragen stellen:
- Teste verschiedene Compliance-Fragen, um zu sehen, wie gut das System mit deinen internen Daten und der externen Recherche arbeitet. Beispiele:
  - „Welche Schritte müssen wir unternehmen, um die neuesten Datenschutzbestimmungen einzuhalten?“
  - „Wie lange müssen wir Geschäftsdokumente aufbewahren?“
  - „Wie sollen wir mit einem Geschenk umgehen, das den Wert der erlaubten 25€ überschreitet?“
Regelmäßige Überprüfung und Anpassung:
- Prüfe die Antworten mit deiner Legal-Abteilung oder einem Anwalt, um sicherzustellen, dass das System zuverlässige und korrekte Informationen bereitstellt.

Lernziele:

Verstehen, wie ein KI-gestütztes Legal Compliance System aufgesetzt wird.
Lernen, wie interne Richtlinien mit externen Gesetzesrecherchen kombiniert werden können.
Verstehen, wie Perplexity Spaces als Legal Compliance Assistant konfiguriert und genutzt werden kann.
Einhaltung der rechtlichen Grenzen und Bedeutung von Haftungsausschlüssen beim Einsatz eines KI-Systems.

Verwendete Tools:

Perplexity Spaces (Pro-Version)

Prompts:

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Weitere mögliche Anwendungsfälle:

Vertragsprüfung und Standardisierung:
Nutze den Space, um Vertragsvorlagen und Standardvereinbarungen zu speichern und regelmäßig auf rechtliche Änderungen zu überprüfen. So werden standardisierte Vertragsprüfungen schneller und effizienter.
Erstellung von Compliance-Trainingsmaterialien:
Erstelle mit der KI Vorschläge für Schulungsinhalte, die an die spezifischen Compliance-Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen deines Unternehmens angepasst sind.
Automatische Risikobewertung bei Geschäftspartnern:
Lasse den Space eine Risikoeinschätzung für neue Geschäftspartner auf Basis interner Compliance-Kriterien und relevanter externer Informationen erstellen.
DSGVO-Konformität für Marketingmaterialien:
Verwende den Compliance Space, um Marketingmaterialien und Werbekampagnen auf DSGVO-konforme Datenverarbeitung zu prüfen, bevor sie veröffentlicht werden.
Whistleblowing-Management:
Richte einen sicheren Bereich im Space ein, in dem Mitarbeitende anonym Compliance-Bedenken melden können. KI kann hierbei helfen, erste Bewertungen und Handlungsempfehlungen zu geben.