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Meetings effizient zusammenfassen mit Microsoft 365 Copilot

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Veröffentlicht: vor 4 Wochen 238 Ansichten 2 Kommentare
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AnfangerInnen
  1. Meeting starten:
    • Beginne ein Meeting in Microsoft Teams.
    • Klicke auf den Copilot-Button, um die automatische Transkriptionsfunktion zu starten. Bestätige, dass alle Teilnehmer darüber informiert werden.
  2. Sprache auswählen:
    • Wähle die gesprochene Sprache des Meetings aus.
  3. Live-Zusammenfassung:
    • Während des Meetings kannst du Copilot bereits um eine Zwischenzusammenfassung bitten, um zu sehen, was bisher besprochen wurde.
  4. Meeting-Notizen einsehen:
    • Nach dem Meeting findest du in der Terminansicht von Teams unter dem Reiter „Zusammenfassung“ die automatisch erstellten KI-Notizen.
    • Alternativ kannst du auch im Business Chat von Microsoft 365 auf das Transkript zugreifen und eine neue Zusammenfassung erstellen lassen.
  5. Tabelle erstellen:
    • Du kannst Copilot bitten, das Meeting in Tabellenform zusammenzufassen, um es für die Weiterverarbeitung in anderen Tools (z. B. Word) zu kopieren und zu teilen.

 

  • Aktivieren und Nutzen des Copilot-Transkripts in Microsoft Teams.
  • Erstellung von Live-Zusammenfassungen während eines Meetings.
  • Zugriff auf Besprechungsnotizen und Zusammenfassungen nach einem Meeting.
  • Verwendung des Microsoft 365 Business Chat zur Meeting-Auswertung.
  • Erstellung von tabellarischen Zusammenfassungen für Weiterverarbeitung.
  1. Automatisierte Projektbesprechungen: Erstellen Sie automatische Zusammenfassungen von regelmäßigen Projektmeetings.
  2. Vertriebskonferenzen: Nutzen Sie Copilot, um die wichtigsten Punkte und nächsten Schritte aus Vertriebstreffen festzuhalten.
  3. HR-Einstellungsrunden: Zusammenfassen von Interview-Ergebnissen und Diskussionen zur weiteren Analyse.
  4. Schulungen und Workshops: Bereitstellung von Zusammenfassungen für Teilnehmer von Fortbildungsmaßnahmen.
  5. Strategiemeetings: Erfassen und strukturieren Sie strategische Diskussionen effizienter durch automatische Notizen.
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