Du kennst ChatGPT bisher nur aus dem Browser oder der Handy-App? Mit ChatGPT Work gibt es jetzt eine eigene Desktop-Anwendung, die direkt mit deinen lokalen Ordnern arbeitet, dazu Projekte, Tasks und den Coding-Bereich Codex in einer Oberfläche bündelt. In diesem Snip zeige ich dir das Setup, die Rechtevergabe für Ordner und Plugins, und einen kompletten Use Case: aus einem lokalen Budget-Ordner wird per Sprachbefehl eine fertige Präsentation.
Ergebnis: Nach diesem Snip weißt du, wie du ChatGPT Work einrichtest, ihm kontrolliert Zugriff auf einzelne Ordner und Plugins gibst, und wie du damit Aufgaben wie Präsentationen, Kalender- oder Mail-Automationen erledigen lässt, ohne dass die KI Zugriff auf deinen gesamten Rechner bekommt.
- Lade dir ChatGPT Work für Mac oder Windows herunter, alternativ die Team-Variante, wenn du in einer Team-Struktur arbeitest.
- Öffne die Desktop-App und leg dir ein neues Projekt an, darunter kannst du dann einzelne Tasks und Chats organisieren.
- Gehe in den Plugin-Bereich und verbinde die Tools, die du brauchst, zum Beispiel Google Drive, GitHub, Notion, Asana oder Dropbox.
- Wähle bei jedem Prompt, ob ChatGPT dich vor jeder Aktion um Freigabe bittet oder mit Full Access frei arbeiten darf, für den Start empfiehlt sich die Freigabe-Variante.
- Verknüpfe innerhalb eines Projekts gezielt einen lokalen Ordner, zum Beispiel einen Budget-Ordner mit Finanzberichten, und vergib die Berechtigung nur für diesen einen Ordner.
- Gib per Sprache oder Text einen konkreten Auftrag, etwa eine kurze Präsentation aus allen Dokumenten im Ordner zu bauen, orientiert am Look einer bereits vorhandenen Vorlage.
- Nutze während ChatGPT arbeitet das kleine Show-Pad-Icon, es begleitet dich in andere Fenster und zeigt dir den Status, Rückfragen und wann die Aufgabe fertig ist.
- Verbinde zusätzlich das Google-Kalender- und Gmail-Plugin, um dir täglich einen Morning Brief mit Terminen und offenen Mails erstellen zu lassen, inklusive Antwort-Entwürfen, die du selbst gegenprüfst, bevor sie rausgehen.
- Verstehen, wie ChatGPT Work Projekte, Chats, Tasks und Codex in einer Desktop-App zusammenführt.
- Ordnern und Plugins gezielt und kontrolliert Berechtigungen geben, statt vollem Rechner-Zugriff.
- Den Unterschied zwischen Freigabe-Modus und Full Access einordnen und für den eigenen Einsatz wählen.
- Eine Präsentation oder einen Report automatisiert aus lokalen Dateien erstellen lassen.
- Wiederkehrende Aufgaben wie einen täglichen Kalender- und Mail-Überblick als Task einrichten.
- Automatisierte Erstellung und Aktualisierung von Finanzberichten direkt aus lokalen Ordnern.
- Gemeinsames Projektmanagement durch geteilte AI-Workspaces mit individuell konfigurierbaren Zugriffsrechten.
- Automatisches Verfassen und Entwerfen von Kundenkommunikation in vernetzten E-Mail-Systemen.
- Integration von täglichen Kalender- und Task-Übersichten als personalisierte AI-Briefings.
- Erstellung und Veröffentlichung von Webseiten oder Intranetseiten per natürlicher Sprache direkt aus AI-gestützter Umgebung.
Als nächstes
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