Du bist viel unterwegs und hast die besten Ideen beim Spazierengehen, aber die Arbeit wartet am Rechner? Seit dem letzten Update kann die Voice-Funktion in der ChatGPT-App auf deine verbundenen Plugins zugreifen. In diesem Snip zeige ich dir die Einstellungen, die dafür wichtig sind, und drei Cases aus meinem Alltag: Inbox zusammenfassen lassen, einen Mail-Entwurf per Sprache anlegen und einen Event-Flyer mit Canva bauen lassen. Dazu gibt es die Datenschutz-Punkte, auf die du achten solltest, bevor du dein Postfach verbindest.
Ergebnis: Nach diesem Snip ist deine ChatGPT-App so eingerichtet, dass du im Work-Bereich per Sprache deine Mails abfragen, Entwürfe anlegen und Designs anstoßen kannst, mit Datenschutz-Einstellungen, die zu deiner Firma passen.
- Öffne in der ChatGPT-App die Einstellungen und wähle unter “Voice” das Modell, das auf Plugins zugreifen kann. Der Advanced-Modus kommt damit im Moment noch nicht zuverlässig klar.
- Schalte in den Voice-Einstellungen die Hintergrund-Funktion aus, damit keine Gespräche um dich herum mit aufgenommen werden.
- Verbinde unter “Plugins” die Tools, mit denen du arbeiten willst, zum Beispiel Gmail, Google Drive oder Canva. Über das Zahnrad beim Gmail-Plugin kannst du mehrere Postfächer hinzufügen, etwa dein privates und dein Service-Postfach.
- Kläre vorher mit deiner IT ab, ob du Firmenpostfächer und Drive verbinden darfst, und lass Kundendaten und sensible Inhalte außen vor.
- Wechsle oben in der App vom Chat- in den Work-Bereich, starte einen neuen Chat und tippe auf das Voice-Symbol. Nur im Work-Bereich hat die Voice-Funktion Zugriff auf deine Plugins.
- Bitte ChatGPT per Sprache um eine Zusammenfassung deiner letzten E-Mails aus einem bestimmten Postfach.
- Lass dir eine Antwort-Mail anlegen und sag dazu ausdrücklich “nicht abschicken, nur als Entwurf speichern”. Prüfe den Entwurf danach in deinem Postfach.
- Schick ChatGPT den Link zu einer Landingpage und bitte darum, daraus mit Canva einen Flyer in den passenden Farben zu bauen. Kontrollier das Ergebnis, im Video hat die Canva-Verbindung gehakt und die Farben stammten nicht aus dem snipKI-Branding.
- Schalte unter “Data Controls” die Option aus, mit der deine Inhalte zum Training des Modells genutzt werden, am Handy und am Desktop.
- Verstehen, warum die Voice-Funktion nur im Work-Bereich und mit dem passenden Voice-Modell auf Plugins zugreift.
- Gmail, Google Drive und Canva als Plugins verbinden und mehrere Postfächer hinterlegen.
- Per Sprache E-Mails zusammenfassen und Entwürfe anlegen lassen, ohne dass etwas ungeprüft rausgeht.
- Die Datenschutz-Einstellungen kennen, die du vor dem Verbinden deines Postfachs setzen solltest.
- Mobile Projektkoordination: Verwalte und steuere Projektaufgaben und Teamkommunikation per Sprachassistent unterwegs.
- Kundenservice-Anfragen bearbeiten: Nutze Live-Voice mit Plugin-Zugriff, um direkt aus Anfragen Antworten drafts zu erstellen.
- Social Media Content erstellen: Erzeuge und plane Posts und Designs per Spracheingabe und angeschlossenen Kreativ-Plugins.
- Reiseplanung: Verbinde Flug- und Hotel-Plugins, um spontan Reisepläne und Checklisten unterwegs zu organisieren.
- Meeting-Notizen und Protokolle: Nimm während Konferenzen Sprachnotizen auf und lasse sie automatisch strukturieren und zusammenfassen.
