E-Mails direkt aus ChatGPT verschicken – So geht’s!

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Veröffentlicht: vor 1 Monat 244 Ansichten 1 Kommentar

ChatGPT
Make

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Erfahrungslevel: ExpertInnen

Anleitung:

Erstellen des GPT-Tools:
- Gehe in den ChatGPT-Bereich und erstelle ein neues GPT mit Namen und Beschreibung.
- Setze den folgenden Prompt:
  „You are an email assistant. Your job is to send the data provided by the user to an email address specified. If the user does not provide an email address, send it to jens.snipke.de by default. Use the action to send the email.“
- Füge ggf. Anpassungen für deine spezifischen Use Cases hinzu (z. B. mehrere Empfänger oder verschiedene Nachrichtenformate).
Konfiguration in Make.com:
- Webhook einrichten:
  - Erstelle in Make.com ein neues Szenario mit einem Custom Webhook.
  - Kopiere die generierte URL und füge sie in das GPT-Aktionsmodul ein.
- E-Mail-Modul verbinden:
  - Wähle das E-Mail-Modul passend zu deinem Anbieter (z. B. Google Workspace, Outlook).
  - Verbinde deinen E-Mail-Account und richte die Felder To Address, Subject und Message entsprechend der Webhook-Daten ein.
- Webhook-Response konfigurieren:
  - Füge ein Modul hinzu, das den Status „200 OK“ als Erfolgsmeldung zurückgibt.
Testlauf:
- Starte das Szenario in Make.com und führe eine Testanfrage aus dem GPT aus.
- Überprüfe, ob die E-Mail korrekt verschickt wurde und alle Daten stimmen.
In ChatGPT-Workflows einbinden:
- Aktiviere die Funktion, dein GPT in andere Konversationen einzufügen.
- Nutze @GPT-Namen, um den Mail-Assistenten direkt in bestehende Chats einzubinden und Inhalte automatisch per E-Mail zu versenden.

Lernziele:

Verwendete Tools:

Prompts:

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Weitere mögliche Anwendungsfälle:

Automatisierte Terminplanverwaltung: Nutze GPT, um Termine automatisch in deinen Kalender zu senden.
Erstellung von To-Do-Listen: Lasse GPT basierend auf Gesprächen Aufgaben in eine Liste umwandeln und per E-Mail senden.
Kundenservice-Automatisierung: Automatisiere die Beantwortung häufiger Kundenanfragen per E-Mail.
Content-Kuration: Sende regelmäßig kuratierte Inhalte basierend auf den Benutzerinteressen über E-Mail.
Statistikberichte: Generiere und versende regelmäßige Berichte per E-Mail an dein Team.