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Dateien in OneDrive mit Microsoft 365 Copilot zusammenfassen und vergleichen

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Veröffentlicht: vor 4 Wochen 205 Ansichten 3 Kommentare
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  1. Dateien in OneDrive auswählen:
    • Öffne OneDrive entweder über das Microsoft 365 Menü oder das OneDrive-Symbol in der Taskleiste und gehe zur Webansicht.
    • Navigiere zu dem Ordner mit den Dateien, die du bearbeiten möchtest.
  2. Dateien überprüfen und anpassen:
    • Prüfe, ob die Dateien im kompatiblen Format sind (z. B. .txt, .pdf, .docx). Wenn nötig, ändere das Format, damit der Copilot darauf zugreifen kann.
  3. Copilot-Funktionen verwenden:
    • Wähle eine oder mehrere Dateien aus (bis zu fünf).
    • Klicke auf das Copilot-Symbol und wähle „Zusammenfassen“, um eine kurze Übersicht über die Inhalte der ausgewählten Dateien zu erhalten.
    • Alternativ kannst du „Vergleichen“ auswählen, um Unterschiede zwischen den Dokumenten aufzulisten.
  4. Prompts für individuelle Anforderungen eingeben:
    • Nutze das Eingabefeld, um eigene Anweisungen (Prompts) einzugeben, z. B. „Vergleiche die beiden Dokumente und liste die Unterschiede als Tabelle auf.“
  5. Anwendung auf LinkedIn-Posts:
    • Für spezifische Anwendungen wie die Erstellung eines LinkedIn-Posts: Markiere die Dateien, klicke auf „Vergleichen“ und verwende dann den Prompt „Entwerfe auf Basis der Texte einen LinkedIn-Post zum Thema [Thema der zweiten Datei] im Stil von [Name].“
  6. Zusammenfassung:
    • Microsoft 365 Copilot in OneDrive bietet dir vielseitige Möglichkeiten zur Dateiverwaltung und Content-Erstellung, auch wenn einige Funktionen noch in der Beta-Version sind und nicht immer fehlerfrei funktionieren.

 

  • Verstehen, wie der Microsoft 365 Copilot in OneDrive für das Zusammenfassen und Vergleichen von Dateien genutzt wird.
  • Kennenlernen der verschiedenen Dateiformate, die Copilot unterstützt.
  • Anwenden von individuellen Prompts zur Content-Erstellung, wie z. B. LinkedIn-Posts.
  • Alternativen für den Zugriff auf Dateien im Microsoft 365 Copilot.
  • Microsoft 365 Copilot
  • OneDrive
  1. Automatisierte Erstellung von Meeting-Notizen: Erstelle Zusammenfassungen von Meeting-Protokollen aus verschiedenen Quellen.
  2. Komplexe Dokumentenprüfungen: Nutze den Copilot, um Änderungen in Vertragsdokumenten zu analysieren und hervorzuheben.
  3. Erstellung von FAQ-Listen: Generiere automatisierte FAQ-Listen aus umfangreichen Schulungsunterlagen.
  4. Optimierte Projektberichterstattung: Vergleiche ältere und aktuelle Projektberichte, um Fortschritte leicht zu visualisieren.
  5. Unterstützung bei der Forschungsarbeit: Fasse wissenschaftliche Artikel zusammen, um die wichtigsten Punkte schnell zu erfassen.
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