Mit dem neuen Microsoft 365 Copilot in OneDrive kannst du Dateien direkt in der Cloud zusammenfassen, miteinander vergleichen oder sogar als Grundlage für neue Inhalte verwenden. Lerne, wie du mehrere Dateien auswählst, zusammenfasst oder Unterschiede analysierst, um deine Arbeit zu erleichtern und Inhalte schneller zu erstellen.
Ergebnis:
Am Ende des Snips kannst du OneDrive-Dateien mit Microsoft 365 Copilot zusammenfassen, Unterschiede zwischen Dokumenten identifizieren und neue Inhalte basierend auf ausgewählten Dokumenten erstellen.
- Dateien in OneDrive auswählen:
- Öffne OneDrive entweder über das Microsoft 365 Menü oder das OneDrive-Symbol in der Taskleiste und gehe zur Webansicht.
- Navigiere zu dem Ordner mit den Dateien, die du bearbeiten möchtest.
- Dateien überprüfen und anpassen:
- Prüfe, ob die Dateien im kompatiblen Format sind (z. B. .txt, .pdf, .docx). Wenn nötig, ändere das Format, damit der Copilot darauf zugreifen kann.
- Copilot-Funktionen verwenden:
- Wähle eine oder mehrere Dateien aus (bis zu fünf).
- Klicke auf das Copilot-Symbol und wähle „Zusammenfassen“, um eine kurze Übersicht über die Inhalte der ausgewählten Dateien zu erhalten.
- Alternativ kannst du „Vergleichen“ auswählen, um Unterschiede zwischen den Dokumenten aufzulisten.
- Prompts für individuelle Anforderungen eingeben:
- Nutze das Eingabefeld, um eigene Anweisungen (Prompts) einzugeben, z. B. „Vergleiche die beiden Dokumente und liste die Unterschiede als Tabelle auf.“
- Anwendung auf LinkedIn-Posts:
- Für spezifische Anwendungen wie die Erstellung eines LinkedIn-Posts: Markiere die Dateien, klicke auf „Vergleichen“ und verwende dann den Prompt „Entwerfe auf Basis der Texte einen LinkedIn-Post zum Thema [Thema der zweiten Datei] im Stil von [Name].“
- Zusammenfassung:
- Microsoft 365 Copilot in OneDrive bietet dir vielseitige Möglichkeiten zur Dateiverwaltung und Content-Erstellung, auch wenn einige Funktionen noch in der Beta-Version sind und nicht immer fehlerfrei funktionieren.
- Verstehen, wie der Microsoft 365 Copilot in OneDrive für das Zusammenfassen und Vergleichen von Dateien genutzt wird.
- Kennenlernen der verschiedenen Dateiformate, die Copilot unterstützt.
- Anwenden von individuellen Prompts zur Content-Erstellung, wie z. B. LinkedIn-Posts.
- Alternativen für den Zugriff auf Dateien im Microsoft 365 Copilot.
- Microsoft 365 Copilot
- OneDrive
- Automatisierte Erstellung von Meeting-Notizen: Erstelle Zusammenfassungen von Meeting-Protokollen aus verschiedenen Quellen.
- Komplexe Dokumentenprüfungen: Nutze den Copilot, um Änderungen in Vertragsdokumenten zu analysieren und hervorzuheben.
- Erstellung von FAQ-Listen: Generiere automatisierte FAQ-Listen aus umfangreichen Schulungsunterlagen.
- Optimierte Projektberichterstattung: Vergleiche ältere und aktuelle Projektberichte, um Fortschritte leicht zu visualisieren.
- Unterstützung bei der Forschungsarbeit: Fasse wissenschaftliche Artikel zusammen, um die wichtigsten Punkte schnell zu erfassen.
