- Dateien in OneDrive auswählen:
- Öffne OneDrive entweder über das Microsoft 365 Menü oder das OneDrive-Symbol in der Taskleiste und gehe zur Webansicht.
- Navigiere zu dem Ordner mit den Dateien, die du bearbeiten möchtest.
- Dateien überprüfen und anpassen:
- Prüfe, ob die Dateien im kompatiblen Format sind (z. B. .txt, .pdf, .docx). Wenn nötig, ändere das Format, damit der Copilot darauf zugreifen kann.
- Copilot-Funktionen verwenden:
- Wähle eine oder mehrere Dateien aus (bis zu fünf).
- Klicke auf das Copilot-Symbol und wähle „Zusammenfassen“, um eine kurze Übersicht über die Inhalte der ausgewählten Dateien zu erhalten.
- Alternativ kannst du „Vergleichen“ auswählen, um Unterschiede zwischen den Dokumenten aufzulisten.
- Prompts für individuelle Anforderungen eingeben:
- Nutze das Eingabefeld, um eigene Anweisungen (Prompts) einzugeben, z. B. „Vergleiche die beiden Dokumente und liste die Unterschiede als Tabelle auf.“
- Anwendung auf LinkedIn-Posts:
- Für spezifische Anwendungen wie die Erstellung eines LinkedIn-Posts: Markiere die Dateien, klicke auf „Vergleichen“ und verwende dann den Prompt „Entwerfe auf Basis der Texte einen LinkedIn-Post zum Thema [Thema der zweiten Datei] im Stil von [Name].“
- Zusammenfassung:
- Microsoft 365 Copilot in OneDrive bietet dir vielseitige Möglichkeiten zur Dateiverwaltung und Content-Erstellung, auch wenn einige Funktionen noch in der Beta-Version sind und nicht immer fehlerfrei funktionieren.
- Verstehen, wie der Microsoft 365 Copilot in OneDrive für das Zusammenfassen und Vergleichen von Dateien genutzt wird.
- Kennenlernen der verschiedenen Dateiformate, die Copilot unterstützt.
- Anwenden von individuellen Prompts zur Content-Erstellung, wie z. B. LinkedIn-Posts.
- Alternativen für den Zugriff auf Dateien im Microsoft 365 Copilot.
- Microsoft 365 Copilot
- OneDrive
- Automatisierte Erstellung von Meeting-Notizen: Erstelle Zusammenfassungen von Meeting-Protokollen aus verschiedenen Quellen.
- Komplexe Dokumentenprüfungen: Nutze den Copilot, um Änderungen in Vertragsdokumenten zu analysieren und hervorzuheben.
- Erstellung von FAQ-Listen: Generiere automatisierte FAQ-Listen aus umfangreichen Schulungsunterlagen.
- Optimierte Projektberichterstattung: Vergleiche ältere und aktuelle Projektberichte, um Fortschritte leicht zu visualisieren.
- Unterstützung bei der Forschungsarbeit: Fasse wissenschaftliche Artikel zusammen, um die wichtigsten Punkte schnell zu erfassen.
