- Setup in ChatGPT:
- Stelle ChatGPT mit folgendem Prompt ein:
„Du bist mein Google-Sheets-Helfer. Gib mir bitte alle Formeln im deutschen Format aus, da mein Google-Sheet auf Deutsch eingestellt ist. Ich werde regelmäßig Fragen zu Formeln stellen und sie anwenden.“
- Stelle ChatGPT mit folgendem Prompt ein:
- Einfaches Beispiel – Vornamen und Nachnamen trennen:
- Füge zwei neue Spalten in deinem Google-Sheet (Spalten D und E) ein, benenne sie z. B. „Vorname“ und „Nachname“.
- Formuliere deine Anfrage an ChatGPT:
„Ich habe in Spalte C vollständige Namen. Trenne die Vornamen in Spalte D und die Nachnamen in Spalte E. Vornamen können auch Doppelnamen enthalten, getrennt durch ein Leerzeichen.“ - Nutze die generierte Formel und passe sie gegebenenfalls an, falls ein Fehler auftritt.
- Formeln verstehen und anpassen:
- Sollte ein Fehler wie „#WERT!“ auftreten, kopiere ihn und frage ChatGPT nach einer angepassten Lösung.
- Teste die Formel erneut und ziehe sie in der gesamten Spalte herunter.
- Dienstalter berechnen:
- Füge eine neue Spalte „Dienstalter“ ein.
- Stelle ChatGPT folgende Anfrage:
„Berechne das Dienstalter basierend auf dem Eintrittsdatum in Spalte M. Das Ergebnis soll in Spalte N stehen und in Jahren und Monaten angezeigt werden.“ - Wende die erzeugte Formel an und überprüfe das Ergebnis.
- Daten verknüpfen mit SVERWEIS:
- Füge eine neue Spalte ein, in der z. B. das Gehalt eines Mitarbeiters basierend auf seinem Namen angezeigt werden soll.
- Lade ggf. das Tabellenblatt in ChatGPT hoch (wenn keine sensiblen Daten enthalten sind) und frage:
„Wie lautet die Formel, um das jährliche Gehalt aus dem Tab „Daten“ (Spalte Gehalt) basierend auf dem Namen aus Spalte B des Analyse-Tabs in Spalte C anzuzeigen?“ - Übertrage die Formel und teste verschiedene Werte, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktioniert.
- Verstehen, wie man mit ChatGPT Formeln für Google-Sheets oder Excel erstellt.
- Erkennen, wie Fehler in Formeln diagnostiziert und behoben werden können.
- Lernen, wie Daten effizient analysiert und verarbeitet werden.
- Verbesserung der eigenen Fähigkeiten im Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen durch Erklärungen und Beispiele.
- ChatGPT
- Google Sheets
- Excel
- Finanzplanung: Nutze KI, um Finanzformeln zu erstellen und Budgets effizienter zu planen.
- Zeitmanagement: Analysiere und optimiere Zeitpläne durch automatisierte Berechnungsformeln.
- Verkaufsanalyse: Generiere detaillierte Verkaufsberichte und Analysen basierend auf Verkaufsdaten und -mustern.
- Ressourcenoptimierung: Verwende KI-generierte Formeln für die Zuteilung und Optimierung von Unternehmensressourcen.
- Projektmanagement: Entwickle Formeln und Tools für die Nachverfolgung und Bewertung von Projektfortschrittfaktoren.
