KI-gestützte Umfragen erstellen: Microsoft 365 Copilot in Forms im Einsatz

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Copilot

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Erfahrungslevel: AnfangerInnen

Anleitung:

Microsoft Forms öffnen:
- Besuche forms.office.com und starte mit “Neues Formular”.
KI-Integration aktivieren:
- Falls verfügbar, wird der Microsoft 365 Copilot direkt angezeigt.
- Nutze das KI-gestützte Eingabefeld, um eine automatische Formularerstellung zu starten.
Prompt eingeben:
- Formuliere einen präzisen Prompt, z. B.:
  „Bitte entwerfe eine Umfrage für Nutzer der Lernplattform Snipki. Ziel ist es, die Nutzung und Zufriedenheit zu analysieren. Verwende die DU-Form und füge einen Hinweis auf eine Verlosung hinzu.“
- Klicke auf “Generieren”, und die KI erstellt Titel, Einleitung sowie Fragen.
Erstelltes Formular prüfen und anpassen:
- Der Copilot generiert Vorschläge wie:
  - Wie oft nutzt du Snipki?
  - Wie bewertest du die Qualität der Inhalte?
  - Was müsste passieren, damit du Snipki weiterempfiehlst?
- Ergänze bei Bedarf zusätzliche Fragen mit einem neuen Prompt, z. B.:
  „Wie würdest du dich fühlen, wenn du Snipki nicht mehr nutzen könntest?“
Design und Einstellungen anpassen:
- Wähle ein Layout oder lade ein eigenes Hintergrundbild hoch.
- Stelle die Zielgruppe ein (z. B. alle Nutzer oder nur Personen aus deiner Organisation).
Formular teilen und Antworten sammeln:
- Kopiere den generierten Link und verteile ihn über E-Mail oder Social Media.
- Optional: Verkürze den Link für eine übersichtliche Weitergabe.

Lernziele:

Verstehen, wie Microsoft 365 Copilot KI nutzt, um Formulare automatisch zu generieren.
Lernen, wie man Prompts formuliert, um präzise Umfragefragen zu erstellen.
Anpassung und Optimierung von KI-generierten Formularen.
Antworten verwalten und Ergebnisse effizient sammeln.

Verwendete Tools:

Weitere mögliche Anwendungsfälle:

Feedbackerfassung für Produktentwicklungen: Erstelle Umfrageformulare, um gezielt Kundenfeedback zu sammeln.
Mitarbeiterzufriedenheitserhebung: Nutze automatisierte Umfragen für die Bewertung der Mitarbeiterzufriedenheit.
Eventnachbereitung: Gestalte Umfragen, um Teilnehmerfeedback zu Veranstaltungen zu erhalten.
Kursbewertungen: Entwickle Fragebögen zur Bewertung von Bildungsangeboten.
Kundenbestandserhebung: Führe Umfragen zur Analyse der Kundenzufriedenheit und -bindung durch.