Musst du regelmäßig komplexe Google-Sheets- oder Excel-Formeln erstellen, aber die richtigen Ansätze fehlen dir? In diesem Snip lernst du, wie du mit ChatGPT mühelos Formeln erstellst, Fehler behebst und sogar komplexe Datenanalysen durchführst. Spare dir stundenlanges Googeln und werde zum Tabellenprofi!
Ergebnis: Nach diesem Snip kannst du mit ChatGPT nicht nur komplexe Formeln generieren und anwenden, sondern auch deren Funktion verstehen. Du wirst in der Lage sein, alltägliche und fortgeschrittene Tabellenprobleme schnell zu lösen.
- Setup in ChatGPT:
- Stelle ChatGPT mit folgendem Prompt ein:
„Du bist mein Google-Sheets-Helfer. Gib mir bitte alle Formeln im deutschen Format aus, da mein Google-Sheet auf Deutsch eingestellt ist. Ich werde regelmäßig Fragen zu Formeln stellen und sie anwenden.“
- Stelle ChatGPT mit folgendem Prompt ein:
- Einfaches Beispiel – Vornamen und Nachnamen trennen:
- Füge zwei neue Spalten in deinem Google-Sheet (Spalten D und E) ein, benenne sie z. B. „Vorname“ und „Nachname“.
- Formuliere deine Anfrage an ChatGPT:
„Ich habe in Spalte C vollständige Namen. Trenne die Vornamen in Spalte D und die Nachnamen in Spalte E. Vornamen können auch Doppelnamen enthalten, getrennt durch ein Leerzeichen.“ - Nutze die generierte Formel und passe sie gegebenenfalls an, falls ein Fehler auftritt.
- Formeln verstehen und anpassen:
- Sollte ein Fehler wie „#WERT!“ auftreten, kopiere ihn und frage ChatGPT nach einer angepassten Lösung.
- Teste die Formel erneut und ziehe sie in der gesamten Spalte herunter.
- Dienstalter berechnen:
- Füge eine neue Spalte „Dienstalter“ ein.
- Stelle ChatGPT folgende Anfrage:
„Berechne das Dienstalter basierend auf dem Eintrittsdatum in Spalte M. Das Ergebnis soll in Spalte N stehen und in Jahren und Monaten angezeigt werden.“ - Wende die erzeugte Formel an und überprüfe das Ergebnis.
- Daten verknüpfen mit SVERWEIS:
- Füge eine neue Spalte ein, in der z. B. das Gehalt eines Mitarbeiters basierend auf seinem Namen angezeigt werden soll.
- Lade ggf. das Tabellenblatt in ChatGPT hoch (wenn keine sensiblen Daten enthalten sind) und frage:
„Wie lautet die Formel, um das jährliche Gehalt aus dem Tab „Daten“ (Spalte Gehalt) basierend auf dem Namen aus Spalte B des Analyse-Tabs in Spalte C anzuzeigen?“ - Übertrage die Formel und teste verschiedene Werte, um sicherzustellen, dass sie korrekt funktioniert.
- Verstehen, wie man mit ChatGPT Formeln für Google-Sheets oder Excel erstellt.
- Erkennen, wie Fehler in Formeln diagnostiziert und behoben werden können.
- Lernen, wie Daten effizient analysiert und verarbeitet werden.
- Verbesserung der eigenen Fähigkeiten im Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen durch Erklärungen und Beispiele.
- ChatGPT
- Google Sheets
- Excel
- Finanzplanung: Nutze KI, um Finanzformeln zu erstellen und Budgets effizienter zu planen.
- Zeitmanagement: Analysiere und optimiere Zeitpläne durch automatisierte Berechnungsformeln.
- Verkaufsanalyse: Generiere detaillierte Verkaufsberichte und Analysen basierend auf Verkaufsdaten und -mustern.
- Ressourcenoptimierung: Verwende KI-generierte Formeln für die Zuteilung und Optimierung von Unternehmensressourcen.
- Projektmanagement: Entwickle Formeln und Tools für die Nachverfolgung und Bewertung von Projektfortschrittfaktoren.
