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Kundensupport E-Mail automatisch mit KI beantworten

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Veröffentlicht: vor 2 Monaten 294 Ansichten 0 Kommentare
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ExpertInnen
  1. Webhook einrichten:
    • Richte in Make.com einen Mailhook ein, der bei Eingang einer Support-E-Mail den Workflow startet.
    • Definiere eine E-Mail-Adresse für den Empfang.
  2. Router und Filter konfigurieren:
    • Füge einen Router hinzu, der die E-Mails nach Betreff filtert.
    • Konfiguriere den Filter, sodass nur E-Mails mit spezifischen Schlüsselwörtern (z.B. “Problem”) weitergeleitet werden.
  3. E-Mail-Inhalt extrahieren:
    • Verwende das Modul HTML to Text, um den E-Mail-Text sauber zu extrahieren.
  4. KI-Integration:
    • Füge das OpenAI-Modul hinzu und konfiguriere es mit deinem API-Key.
    • Setze den System Prompt: “Du bist ein freundlicher Kundenberater einer Telekommunikationsmarke und erstellst freundliche und einfache E-Mail-Antworten.”
    • Integriere den E-Mail-Text als User Prompt.
  5. Antwort generieren und bereinigen:
    • Lasse ChatGPT die Antwort generieren.
    • Entferne überflüssige HTML-Elemente oder Formatierungen.
  6. E-Mail-Entwurf erstellen:
    • Nutze das Gmail-Modul, um die generierte Antwort als Entwurf in deinem E-Mail-Client abzulegen.
  7. Workflow testen:
    • Sende eine Test-E-Mail an die definierte Adresse und überprüfe, ob der Workflow korrekt ausgeführt wird und die Antwort im Entwurfsordner landet.
  • Prompt: Du bist ein freundlicher Kundenberater einer Telekommunikationsmarke und erstellst freundliche und einfache E-Mail-Antworten für die Fragen des Users. Der Output soll nur den E-Mail-Inhalt enthalten, keine Formatierungen mit triple backticks. Verabschiede dich als Handy-Team. Strukturiere den Text mit HTML, aber ohne Markdown.
  • Blueprint Download: Hier die Datei, die du einfach bei Make importieren kannst. Hier eine kurze Anleitung.

  • Verständnis für die Einrichtung eines Mailhooks in Make.com.
  • Anwendung von Filtern und Routern zur Verarbeitung von E-Mails.
  • Integration und Nutzung von OpenAI zur automatisierten Textgenerierung.
  • Konfiguration und Testen eines automatisierten Workflows.

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