- Installation von GPT for Sheets:
- Klicke oben auf Erweiterung, dann auf Add-ons und Add-ons aufrufen.
- Suche nach “GPT for Sheets and Docs” und installiere das Add-on.
- API-Key hinzufügen:
- Nach der Installation erscheint das Add-on auf der rechten Seite.
- Füge deinen OpenAI-API-Key hinzu, um die Kosten zu senken und die Nutzung zu optimieren.
- Besuche platform.openai.com, logge dich ein und erstelle einen neuen Secret-Key. Kopiere diesen Key und füge ihn in das GPT for Sheets Add-on ein.
- Datenaufbereitung:
- Entferne irrelevante Daten aus deinem Google Sheet, um nur die wichtigen Informationen zu behalten (Name, Wissensstand, Interessengebiete, Branche).
- Schreibe einen ausführlichen Prompt in eine Spalte des Sheets, der die gewünschten Informationen für die personalisierte E-Mail enthält.
- Verkettung der Daten:
- Verwende die Formel
VERKETTEN(concatenate) in einer neuen Spalte, um die Daten für jeden Empfänger zusammenzuführen.
- Verwende die Formel
- Generierung der E-Mails:
- Schreibe die Formel
=GPT(Zelle)in die nächste Spalte, um die personalisierten E-Mails zu generieren. - Bei Fehlern kannst du auf Erweiterung > ChatGPT for Sheets > Retry Errors klicken.
- Schreibe die Formel
- Beispiel:
- Eine personalisierte E-Mail für eine Userin namens Anna wird erstellt, die bereits einige Werkzeuge regelmäßig nutzt und im Content-Marketing tätig ist. Die E-Mail spricht spezifisch ihre Interessen und ihren Wissensstand an und lädt sie zur WhatsApp-Community ein.
- Installieren und Konfigurieren des GPT for Sheets Add-ons.
- Verstehen der Nutzung und Vorteile eines OpenAI-API-Keys.
- Aufbereiten und Bereinigen von Daten für die Verarbeitung durch GPT.
- Schreiben und Anwenden eines effektiven Prompts für personalisierte Nachrichten.
- Automatisieren der Generierung von E-Mails für eine Vielzahl von Empfängern.
- Google Sheets
- GPT for Sheets and Docs Add-on
- OpenAI API
