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Voice-Message zu Task: Automatisierung mit Kurzbefehlen und Zapier

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Veröffentlicht: vor 4 Monaten 499 Ansichten 0 Kommentare
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  1. Apple Kurzbefehle App herunterladen:
    • Öffne die App “Kurzbefehle” (oder “Shortcuts” auf Englisch).
  2. Neuen Kurzbefehl erstellen:
    • Klicke oben rechts auf das Plus, um einen neuen Kurzbefehl zu erstellen.
    • Füge eine Aktion hinzu, indem du auf das Plus klickst und nach “Diktieren” suchst.
    • Wähle “Diktieren” aus.
  3. URL-Aktion hinzufügen:
    • Suche nach “URL” und wähle “Inhalte von URL abrufen” aus.
    • Klicke auf den blauen Pfeil, wähle die Methode “POST” und entferne den Punkt “Diktierter Text”.
    • Füge ein neues Feld hinzu, wähle “Text”, schreibe “Info” als Schlüssel und füge “Diktierter Text” als Variable hinzu.
  4. Webhook in Zapier erstellen:
    • Öffne Zapier, klicke auf “Create” und dann auf “Zaps”.
    • Wähle “Webhook” als Trigger und “Catch Hook” als Event.
    • Kopiere den generierten Webhook-Link.
  5. Webhook in Kurzbefehle einfügen:
    • Füge die kopierte URL in das URL-Feld des Kurzbefehls ein.
    • Teste den Kurzbefehl, indem du unten rechts auf den Play-Knopf klickst und eine Nachricht diktierst.
  6. Task in Zapier konfigurieren:
    • Wähle in Zapier “Asana” als App und “Create a Task” als Action.
    • Konfiguriere die Task-Einstellungen wie Workspace, Projekt und Task-Name mit der Info-Variable.
  7. Task-Erstellung testen:
    • Teste den gesamten Ablauf, um sicherzustellen, dass die Voice-Message in Asana als Task ankommt.
  • Automatisieren der Task-Erstellung mittels Voice-Message.
  • Nutzung der Apple Kurzbefehle App.
  • Konfiguration eines Webhooks in Zapier.
  • Integration von Zapier mit Asana für die Task-Erstellung.

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