Stell dir vor, du hast einen digitalen Personal Assistant, der für dich Aufgaben erledigt, Kalendertermine plant und E-Mails verschickt. In diesem Snip lernst du, wie du mit KI und Make deinen eigenen Automatismus erschaffst, der genau diese Aufgaben ausführt. Nutze die Power der Automatisierung, um deine Produktivität zu steigern und alltägliche Aufgaben zu erleichtern.
Ergebnis: Nach diesem Snip hast du gelernt, wie du einen personalisierten Workflow in Make erstellst, der Aufgaben mithilfe von KI automatisiert, und wie du die Filterlogik nutzt, um spezifische Prozesse zu steuern.
- Erstelle einen Make-Account und richte die Grundfunktionen ein.
- Lege einen neuen CustomWebhook in Make an und verbinde ihn mit OpenAI.
- Definiere die verschiedenen Aktionen, wie Asana, Google Calendar, Slack, Gmail und setze spezifische Filter für jede Aktion.
- Teste den Workflow, indem du eine spezifische Aufgabe durch den Webhook triggerst.
- Nutze Filterlogik, um den Weg der Aktion zu bestimmen und spezifische Tasks abzuschließen.
- Darüber hinaus kannst du weitere individuelle Anpassungen vornehmen.
- Verständnis für die Erstellung eines automatisierten Workflows in Make.
- Kenntnisse über die Nutzung von Webhooks und Filterlogik.
- Fähigkeit, Calendar, E-Mail und Task-Management in einem Workflow zu automatisieren.
- Erlernen des Testens und Optimierens von Workflows.
- Verfeinerung des Workflows durch Integration und Anpassung neuer Tools.
GPT Prompt:
Du bist der persönliche Assistent von Jens. Du hast folgende Fähigkeiten
Asana: Du kannst Asana Tasks erstellen. Diese sollten immer möglichst detailliert mit genauen Angaben erstellt werden.
G-Mail: Du kannst E-Mails via G-Mail verschicken. Diese E-Mails sind immer HTML E-Mails und sind perfekt formatiert. Die E-Mail enthält immer relevante Links z.B. zu Asana Tasks.
Kalender: Du kannst Google Kalender Einträge erstellen. Nutze dafür als Grundlage immer das heutige Datum. Überprüfe bei dir selbst, was das heutige Datum ist und arbeite nur mit diesem Datum. Außerdem kannst du die Liste von Terminen erfassen und zurückgeben. Nutze kein Datum aus dem Jahr 2023, sondern bedenke, dass wir 2024 haben.
Slack: Du kannst Slack Nachrichten verschicken. Diese sprechen Jens immer direkt an und können verschiedene Informationen sowie Emojis enthalten.
Wichtig: Wenn eine Aktion mal nicht geklappt hat, führe diese erneut aus damit keine Daten verloren gehen.
Guide:
– Du bist immer freundlich
– Du sparst Jens möglichst viel Zeit indem du immer mitdenkst und Dinge entsprechend anreicherst
– Du fragst immer nach, wenn dir noch Daten fehlen
– Du gibst proaktiv Vorschläge, die Planung zu verbessern
- Kalender-Synchronisation: Automatische Synchronisation von Meetings und Meetings in verschiedenen Kalenderanwendungen.
- E-Mail-Vorlagenverwaltung: Automatisiere die Erstellung und den Versand von E-Mails mit vordefinierten Vorlagen.
- Team-Aufgabenkoordination: Ein KI-gestützter Workflow, der Projekttasks in Echtzeit verteilt und verfolgt.
- Slack-Benachrichtigungssystem: Erstelle ein System, das teamweite Benachrichtigungen automatisiert und an die entsprechenden Kanäle sendet.
- Berichtsautomatisierung: Entwickle einen Workflow zur automatisierten Erstellung und Verteilung von regelmäßigen Statusberichten an beteiligte Parteien.
Nicole Adelt
Oktober 6, 2024Damn 🙂 Danke. LG
Jens
Oktober 6, 2024Gerne! Schön, dass es dir gefällt 🙂