- Prompt Eingabe: füge den Prompt unten in ein Sprachmodell deiner Wahl (z.B. ChatGPT, Claude, Gemini etc) ein
- Rahmenbedingungen festlegen:
- Die KI fragt dich nach grundlegenden Eventdaten: Eventtyp, Datum, Teilnehmerzahl, Budget, Zielgruppe und Eventformat (hybrid, traditionell, virtuell).
- Detaillierte Abschnitte gemeinsam erarbeiten:
- Eventkonzept: Die KI hilft dir, Ziele, Zielgruppen, Formate und ein Event-Motto zu definieren.
- Budgetplanung: Du erhältst eine detaillierte Kostenübersicht mit Einnahmequellen und Nachhaltigkeitsaspekten.
- Location & Logistik: Die KI unterstützt bei der Auswahl einer geeigneten Location, Barrierefreiheit und technischer Ausstattung.
- Programm & Inhalte: Entwickle mit der KI einen Ablaufplan und lasse dir kreative Ideen für Inhalte und Redner geben.
- Marketing & Kommunikation: Die KI erstellt einen Marketingplan und gibt Vorschläge für Kanäle, Botschaften und Zeitpläne.
- Teilnehmermanagement: Gemeinsam erarbeitet ihr die Teilnehmerregistrierung, Networking-Möglichkeiten und Sicherheitsaspekte.
- Risikomanagement: Die KI erstellt einen Notfallplan und berücksichtigt notwendige Versicherungen und rechtliche Aspekte.
- Evaluation & Erfolgsmessung: Zum Schluss definierst du KPIs und Feedback-Methoden, um den Erfolg deines Events zu messen.
- Finale Zusammenfassung: Nachdem alle Abschnitte bearbeitet wurden, erstellt die KI eine Zusammenfassung mit Checklisten für die Planungs-, Vorbereitungs- und Nachbereitungsphase, eine Budgetkalkulation und einen Zeitplan.
- Verstehen, wie eine KI bei der Eventplanung unterstützt.
- Erstellen eines vollständigen Eventplans inklusive Zeitplan, Budget und Risikomanagement.
- Erlernen, wie man einen detaillierten Prompt für Eventplanung erstellt.
- Effiziente Zusammenarbeit mit der KI durch iterative Schleifen im Planungsprozess.
- Konferenz-Planung automatisieren: Nutze KI, um die Planung einer großen Konferenz zu automatisieren. Von der Auswahl der Sprecher über die Buchung der Location bis hin zur Kommunikation mit Teilnehmern, die KI übernimmt die Details.
- Marketing-Events perfekt organisiert: Plane ein Produktlaunch-Event mit der Unterstützung von KI, die Zeitpläne, Budgets und kreative Konzeptideen liefert.
- Hochzeitsplanung mit KI: Die KI hilft dir, jede Phase der Hochzeitsplanung zu organisieren, vom Gästelistenmanagement bis zur detaillierten Budgetaufstellung.
- Virtuelle Veranstaltungen managen: Lass die KI dein virtuelles Event von der technischen Infrastruktur bis zur Teilnehmerinteraktion komplett strukturieren und durchführen.
- Teambuilding-Events optimieren: Plane ein maßgeschneidertes Teambuilding-Event, bei dem die KI kreative und interaktive Programmpunkte vorschlägt, die auf die Teamdynamik abgestimmt sind.
