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Effiziente PowerPoint-Bearbeitung mit dem Empower AI Assistant

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Veröffentlicht: vor 3 Wochen 203 Ansichten 3 Kommentare
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AnfangerInnen

  1. Installation vorbereiten:
    • Kaufe das Empower Express Lite Paket (inkl. AI Assistant) für 9,99 €/Monat (kostenloser Test für 30 Tage verfügbar).
    • Installiere das Plugin und aktiviere den AI Assistant.
  2. Textfelder in PowerPoint bearbeiten:
    • Öffne PowerPoint und wähle ein Textfeld auf einer Folie aus, das du bearbeiten möchtest.
    • Klicke auf den AI Assistant-Button (oben rechts neben dem Co-Pilot im Menü).
  3. Prompt-Eingabe und Bearbeitung:
    • Im freischwebenden Fenster erscheint der Text aus dem ausgewählten Textfeld.
    • Wähle eine Shortcut-Funktion (z. B. “Shorten”, “Translate to .de”, “Check grammar”) oder gib einen eigenen Prompt ein, um den Text anzupassen.
    • Bestätige die Änderungen mit “Accept”, um sie ins Textfeld einzufügen.
  4. Eigene Prompts erstellen:
    • Schreibe einen individuellen Prompt (z. B. “Translate into German and make it sound native German”).
    • Speichere den Prompt als Favorit, um ihn schnell wiederverwenden zu können.
  5. Mehrere Textfelder gleichzeitig bearbeiten:
    • Markiere mehrere Folien oder Textfelder und starte den AI Assistant.
    • Die KI arbeitet alle Textfelder der Reihe nach ab – ideal für Übersetzungen oder Kürzungen in Präsentationen mit vielen Folien.
  6. Texte generieren:
    • Wähle ein leeres Textfeld und nutze den AI Assistant, um Inhalte zu erstellen (z. B. “Generiere 10 klickstarke Titel zum Thema KI-Lernplattform”).
  7. Feinschliff:
    • Passe die Formatierung (z. B. hochgestellte Zeichen oder Zeilenumbrüche) manuell an, falls nötig.
  • Verstehen, wie der Empower AI Assistant für Textbearbeitung in PowerPoint eingesetzt wird.
  • Lernen, wie eigene Prompts erstellt und gespeichert werden.
  • Mehrere Textfelder und Folien effizient gleichzeitig bearbeiten.
  • Neue Texte mit der KI direkt in PowerPoint generieren.
  1. Corporate Design automatisch umsetzen:
    Nutze den AI Assistant, um Texte automatisch an ein einheitliches Corporate Design anzupassen, z. B. durch Kürzung von Überschriften oder Anpassung der Sprache an Unternehmensrichtlinien.
  2. Schnelles Übersetzen von Präsentationen:
    Übersetze komplette Präsentationen in andere Sprachen, ohne die Formatierung von Folien zu zerstören. Perfekt für internationale Meetings.
  3. Effiziente Inhaltsanpassung für Zielgruppen:
    Passe den Ton und Stil deiner Präsentation mit Prompts an unterschiedliche Zielgruppen (z. B. Führungskräfte, Mitarbeitende oder Kunden) an.
  4. Automatisches Kürzen langer Inhalte:
    Reduziere schnell lange Absätze in Aufzählungspunkte oder kurze Überschriften – ideal für visuell klare und knackige Präsentationen.
  5. Erstellung von Präsentationen für Marketing-Pitches:
    Generiere klickstarke Folien für Marketing-Pitches, inklusive optimierter Headlines und Call-to-Actions.
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